АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 февраля 2015 г. № 309

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ
ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ

В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждения и поощрения граждан и организаций за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Внести в Положение о Благодарственном письме Администрации города, утвержденное постановлением Администрации города Костромы от 2 июля 2013 года № 1422 (с изменениями, внесенными постановлением Администрации города Костромы от 13 октября 2014 года № 2662), следующие изменения:
1.1. пункты 6-7 изложить в следующей редакции:
"6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города Костромы.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей организаций города Костромы на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы, координирующим и контролирующим в соответствии с распределением обязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.
7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться:
7.1. характеристика, содержащая сведения о производственных, научных и иных достижениях коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, подписанная руководителем организации, руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, заместителем главы Администрации города Костромы и заверенная печатью;
7.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".";
1.2. пункт 8 после слов "при наличии собственных поощрений" дополнить словами ", подтвержденных выпиской из трудовой книжки, заверенной надлежащим образом";
1.3. в пункте 11 слово "тридцать" заменить словом "двадцать";
1.4. дополнить новыми пунктами 17-20 следующего содержания:
"17. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.
18. Списание бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудники Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.
19. Решение комиссии о списании бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" оформляется ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.
20. Акты комиссии утверждаются заместителем главы Администрации города Костромы, курирующим сферу правового и организационного обеспечения Администрации города Костромы.";
1.5. дополнить новым приложением "Форма акта о списании бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации
города Костромы
В.В.ЕМЕЦ





Приложение
к постановлению
Администрации
города Костромы
от 12 февраля 2015 года № 309

"Приложение
к Положению о Благодарственном
письме Администрации
города Костромы

Форма акта о списании бланков "Благодарственное письмо"
и папок под бланк "Благодарственное письмо"

Утверждаю
заместитель главы
Администрации
города Костромы
________________________
(Ф.И.О., должность)
"___" ________ 20__ года

АКТ

Комиссия в составе:
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
составила настоящий акт, о том, что
бланк "Благодарственное письмо" в количестве ________________________ штук
папка под бланк "Благодарственное письмо" в количестве ______________ штук
в _____________________ 20__ года вручены в соответствии с постановлениями
(месяц)
Администрации города Костромы:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
______________________________________ в количестве _________________ штук
(бланк/папка)
списываются по причине брака ____________________________________________)
(причина образования брака)

Подписи
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)".


------------------------------------------------------------------